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上海工程技术大学关于研究生学位论文撰写格式的规定 [ SUES-Rules ]

上海工程技术大学关于研究生学位论文撰写格式的规定

沪工程研〔2015〕22 号

研究生处规章制度汇编(2020年度)


为了提高研究生学位论文的质量,做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化,特制定本规定。

第一条 论文内容要求

(一) 研究生学位论文应用简体中文撰写,硕士学位论文字数一般为 4~6 万。论文内容应层次分明,数据可靠,文字简练,说明透彻,推理严谨,立论正确;应采用国家正式公布实施的简化汉字和法定的计量单位。文中采用的术语、符号、代号,全文必须统一,并符合规范化的要求。如果文中使用新的专业术语缩略语、习惯用语,应加以注释。国外新的专业术语、缩略语,必须在译文后用圆括号注明原文。学位论文的插图、照片必须确保能复制或缩微。论文的页码须从正文开始用阿拉伯数字编连续码(包括正文、参考文献、附录、致谢等);文摘页、目次页、符号和缩略词说明等,用罗马数字编连续码。

(二) 论文内容一般应由十五个部分组成,依次为:

  1. 封面;

  2. 中文题名页;

  3. 英文题名页;

  4. 论文原创性声明;

  5. 论文版权使用授权书;

  6. 中文摘要;

  7. 英文摘要;

  8. 目录;

  9. 符号和缩略词说明;

  10. 论文正文;

  11. 参考文献;

  12. 注释;

  13. 附录;

  14. 攻读学位期间发表的学术论文及取得的科研成果;

  15. 致谢。

各部分的具体要求如下:

  1. 封面

    采用研究生处下发的统一封面,封页上填写论文题目、学校代码、学号、中图分类号、作者姓名、指导教师姓名、专业、完成日期等内容。

    论文题目应避免使用不常用缩略、首字母缩写字、字符、代号和公式等;题目用词必须考虑有助于选定关键词和编制题录、文摘等二次文献,可以提供检索用的特定实用信息;在学位论文中出现的题目都应完全相同。

  2. 中文题名页

    题名页是对学位论文进行著录的依据。除包括封面上的全部内容外,题名页还应增加申请学位级别、培养单位内容。

  3. 英文题名页

    除中图分类号外,均与题名页相对应。

  4. 论文原创性声明

    该声明经学位论文作者签名后生效。

  5. 论文版权使用授权书

    该授权书经学位论文作者和指导教师共同签名后生效。

  6. 中文摘要

    中文摘要应该将学位论文的内容要点简短明了地表达出来,应该包含论文中的基本信息,体现科研工作的核心思想。摘要内容应涉及本项科研工作的研究目的、研究方法、研究结果(成果)、研究结论。注意突出学位论文中具有创新性的成果和新见解的部分。

  7. 英文摘要

    英文摘要内容应与中文摘要基本相对应,要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。

  8. 目录

    目录应将文内的章节标题依次排列,标题应该简明扼要。

  9. 符号和缩略词说明

    论文中所用符号和缩略词所表示的意义及单位(或量纲)的说明。

  10. 论文正文

    论文正文是主体,一般由标题、文字叙述、图、表格和公式等五个部分构成。写作形式可因科研项目的性质不同而变化,一般可包括理论分析、计算方法、实验装置和测试方法,经过整理加工的实验结果分析和讨论,与理论计算结果的比较以及本研究方法与已有研究方法的比较、章节小结等。

  11. 参考文献

    参考文献必须为学位论文中直接引用的文献,按文中引用出现的顺序列出,一般应列在正文的末尾,因学科特殊需要也可列在各章末尾或作为脚注。

  12. 注释

    注释是根据需要对文中相关内容的简单注解,应在页脚分散注释,以免损害论文编排的条理和逻辑性。

  13. 附录

    附录是作为论文主体的补充项目,并不是必须的。附录内容大致有以下几种情况:

    (1) 为了整篇论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性,这一材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述,建议可以阅读的参考文献题录,对了解正文内容有用的补充信息等。

    (2) 由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料。

    (3) 不便于编入正文的罕见珍贵材料。

    (4) 对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料。

    (5) 某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。

  14. 攻读学位期间发表的学术论文及取得的相关科研成果

    按学术论文发表的时间顺序,列齐本人在攻读学位期间发表或已录用的学术论文清单(按参考文献格式);取得的科研成果主要列出在读期间取得的论文以外的成果;也可以列出在读期间参加的科研项目。

  15. 致谢

    对给予指导、协助和资助完成本论文研究工作、提供各种对论文工作有利条件的单位及个人表示感谢。致谢应实事求是,切忌浮夸与庸俗之词。

第二条 撰写规范

(一) 封面及题名页上的内容一律按研究生处提供的模板统一格式和要求打印,必须正确无误。论文题目一般不超过 20 个汉字。

(二) 硕士学位论文中文摘要字数为 800-1000 字。

  1. 论文题目为三号黑体字,可以分成 1 或 2 行居中打印。

  2. 论文题目下空一行居中打印“摘要”二字(三号黑体),字间空一格。

  3. “摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体)。每段开头空二格,标点符号占一格,1. 25 倍行间距。

  4. 摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体),其后为关键词(小四号宋体)。关键词数量为 4~6 个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。

(三) 论文英文题目全部采用大写字母,可分成 1~3 行居中打印。每行左右两边至少留五个字符空格,全部用 Times New Roman 字体,字体大小参照中文摘要。

  1. 题目下空三行居中打印“ABSTRACT”,再下空二行打印英文摘要内容。

  2. 摘要内容每段开头留四个字符空格。

  3. 摘要内容后下空二行打印“KEY WORDS”,其后关键词小写,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。

(四) “目录”两字采用三号黑体,下空两行为章、节、小节及其开始页码。章以一、二等中文数字表示,字体为四号黑体。节、小节分别以 1. 1、1. 1. 1 等数字依次标出,字体均为小四号黑体。

(五) 标题:每章标题以三号黑体居中打印;“章”下空两行为“节”以四号黑体左起打印;“节”下空一行为“小节”,以小四号黑体左起打印。换行后打印论文正文。

(六) 正文:采用小四号宋体,1. 25 倍行间距,正文中的非汉语符号一般用 Times New Roman 字体。

(七) 图:图题采用中英文对照,其英文字体为五号,中文字体为五号楷体。引用图应在图题右上角标出文献来源。

图号按章顺序编号,如图 3-2 为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分,应将分图号标注在分图的左上角,并在图题下列出各部分内容。

绘图必须工整、清晰、规范。其中机械零件图按机械制图规格要求;示意图应能清楚反映图示内容;照片应在右下角给出放大标尺;实验结果曲线图应制成方框图。

(八) 表格:表格按章顺序编号,如表 5-4 为第五章第四表。表应有标题,中英文对照,表内必须按规定的符号标注单位;表格形式按学科的常规要求,如三线表等。

(九) 公式:公式书写应在文中另起一行。公式后应注明序号,该序号按章顺序编排。

(十) 参考文献:

  1. 参考文献置于正文后,按在论文中引用的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,将序号置于方括号内,并视具体情况将序号作为上角标,或作为论文的组成部分。如:“……李××[1]对此作了研究,数学模型见文献[2]。”有特殊要求的学科可按本学科的常规要求编排。字体为五号宋体。

  2. 参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出;超过三位时一般只列前三位,后面加“等”字或“et al”;作者姓名之间用逗号分开;中外人名一律采用姓在前,名在后的著录法。

    参考文献著录格式遵照国家标准 GB/T7714–2015《信息与文献+参考文献著录规则》。示例:

    (1) 期刊

    〔序号〕作者. 题名〔J〕. 刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.

    (2) 专著

    〔序号〕 作者. 书名:版本(第1版不标注) 〔M〕. 出版地:出版者,出版年:起止页码.

    (3) 论文集

    〔序号〕 主编. 论文集名〔C〕. 出版地:出版者,出版年:起止页码.

    (4) 学位论文

    〔序号〕 作者. 题名〔D〕. 出版地:出版号,出版年. 起止页码.

    (5) 专利

    〔序号〕 专利申请者. 题名:专利号〔P〕. 公告日期.

    (6) 技术标准

    〔序号〕 起草责任者. 标准名称:标准代号 标准顺序号-发布年〔S〕. 出版地:出版者,出版年度: 起止页码.

(十一) 论文的附录依次为附录 1,附录 2 等。附录中的图表公式另编排序号,与正文分开。

(十二) 攻读学位期间发表的学术论文目录格式同上述第十条。

(十三) 注释

用①、②等符号表示序号,其中圈内数字从 1 开始,在文中作为上角标。注释内容以脚注形式置于页面底端。

第三条 打印及装订要求

(一) 研究生学位论文内容一律采用计算机编辑,用 A4 规格纸输出,页边距上下分别为 3 厘米、2. 5 厘米,左右分别为 2 厘米、2. 5厘米。左侧留有装订位置,为 1 厘米。

(二) 用统一封面装订成册。

第四条 本规定自 2015 年 9 月 17 日起实施,由研究生处负责解释。